Política de privacidad

Declaración de cumplimiento normativo

La información que como usuario proporcione a través de esta web queda protegida en los términos de esta Política de Privacidad.

IRCC Asociación Fotográfica (titular de esta web denominada “IRCC”), garantiza la confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos, teniendo adoptadas medidas de seguridad para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar la integridad y seguridad de los datos de carácter personal, conforme a lo previsto en La Ley Organica 3/2018 de 7 de Diciembre, así como el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y otros desarrollos reglamentarios aplicables, poniendo para ello los medios técnicos necesarios para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o mala utilización de los datos tratados.

IRCC Asociación Fotográfica no será responsable de incidencias sobre datos personales cuando se deriven de una falta de diligencia del Usuario en cuanto a la guardia y custodia de sus contraseñas de acceso o de sus propios datos personales. Como usuario acepta y garantiza que los datos personales que facilita son veraces, siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a IRCC Asociación Fotográfica como responsable de esta web o a tercero, si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas causando engaño, daño o perjuicio.

Cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados, puede efectuarse a través de los menús personales accesibles mediante sus credenciales, o alternativamente mediante envío de correo electrónico a ircc@ircc.photo.

Privacidad de menores

Siguiendo las instrucciones de la Agencia Española de Protección de Datos, los menores de 14 años no deben ceder sus datos personales a IRCC Asociación Fotográfica, sin el previo consentimiento de sus padres o tutores. Con la publicación del Reglamento General Europeo de Protección de Datos se prevé la determinación de la edad para consentir la cesión de datos personales entre los 16 y 13 años.

En caso de que IRCC Asociación Fotográfica detecte usuarios que pudieran ser menores de 14 años, se reserva el derecho a solicitarle una copia de su DNI o documento equivalente, o, en su caso, la autorización de sus padres o tutores, causando su baja en caso de no acreditar el cumplimiento de este requisito o falta de respuesta.

Incorporación y tratamiento de datos personales a los ficheros de IRCC Asociación Fotográfica.

IRCC Asociación Fotográfica informa a los usuarios que todos los datos personales que faciliten a través de este Sitio Web, serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad de IRCC Asociación Fotográfica que, a efectos de esta política de privacidad tiene declarados bajo el nombre de “fichero general de usuarios web” y serán utilizados con la exclusiva finalidad de mantener la relación con el usuario en todos los aspectos relacionados con el desarrollo del presente concurso en el cual desea participar, responder a sus dudas o cuestiones, así como enviarle a través de correo electrónico información de este u otros concursos fotográficos organizados por IRCC.

Previamente al envío de cualquier solicitud de información a través de cualquier formulario de contacto en esta web, como usuario debe aceptar haber leído esta política de privacidad y las condiciones de uso de esta web, con el fin de prestar tu expreso e informado consentimiento al tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Tal aprobación conlleva tu consentimiento expreso a:

- La incorporación de sus datos de carácter personal (nombre, dirección de correo electrónico e información de contacto) en los ficheros de datos personales notificados por IRCC Asociación Fotográfica al Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.

- El acceso por IRCC Asociación Fotográfica a los datos que, de acuerdo con la infraestructura de esta web, se precisen para contactar con el usuario.

- La autorización para comunicarnos electrónicamente con Ud en respuesta a sus consultas.

- En el caso de que para el envío de información solicitada sea precisa la transferencia internacional de datos, la mera solicitud y aceptación de esta política de privacidad significa que consiente expresamente la referida transferencia.

No utilizaremos sus datos para ninguna otra finalidad no expresada en esta política de privacidad, ni enviaremos información adicional no solicitada mediante su consentimiento expreso.

Ejercicio de derechos

En cualquier momento el usuario puede modificar sus preferencias de envíos comerciales, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, mediante una comunicación dirigida a IRCC Asociación Fotográfica, a la dirección de correo electrónico a ircc@ircc.photo.

También puede hacer uso de los modelos y formularios que para el ejercicio de estos derechos pone a su disposición el portal de la Agencia Española de Protección de Datos.

El derecho de acceso significa que tiene derecho a obtener información sobre si sus datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos. Para ejercerlo no necesita emitir justificación, salvo que lo hubiera ejercitado en los últimos doce meses.

En caso de ejercer su derecho de acceso, IRCC Asociación Fotográfica está legalmente obligada a resolver sobre la solicitud de acceso en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud, pudiendo denegarse el acceso e invocar en su caso la tutela de la Agencia de Protección de Datos con motivo de haberse ejercitado dicho acceso en los doce meses anteriores, o porque lo prevea o impida una norma nacional o comunitaria.

El derecho de rectificación significa que tiene derecho a que modifiquemos los datos que resulten inexactos o incompletos, para ello deberá indicarnos a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse aportando documentación que lo justifique. Tendremos que realizar la rectificación en un plazo no superior a 10 días hábiles y sólo podremos denegarlo expresando los motivos y recordando el ejercicio del derecho a la tutela por la Agencia de Protección de Datos.

El derecho de cancelación significa que tiene derecho a que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos debiendo, en este caso, justificar la concurrencia de motivos fundados y legítimos relativos a tu concreta situación personal. Tendremos que realizar la rectificación en un plazo no superior a 10 días hábiles, pudiendo denegarlo expresando los motivos y recordando el ejercicio del derecho a la tutela por la Agencia de Protección de Datos.

El derecho de oposición significa que tiene derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de tus datos de carácter personal o cesemos en el mismo en los supuestos en que no sea necesario tu consentimiento para el tratamiento, que se trate de ficheros de prospección comercial o que tengan la finalidad de adoptar decisiones referidas al interesado y basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos. Tendremos que realizar la rectificación en un plazo no superior a 10 días hábiles, pudiendo denegarlo expresando los motivos y recordando el ejercicio del derecho a la tutela por la Agencia de Protección de Datos.

Medidas de Seguridad Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

1. Nivel de Seguridad: Conforme a los datos requeridos de los usuarios sobre el nivel de seguridad aplicable a los ficheros con datos de carácter personal, IRCC Asociación Fotográfica aplica las medidas del nivel de seguridad básico, descritas en la Ley Orgánica 3/2018 y el R.D. 1720/2007.

2. Ámbito de Aplicación de las Medidas Técnicas y Organizativas de Seguridad: IRCC Asociación Fotográfica, manifiesta que aplica las medidas técnicas y organizativas señaladas en este apartado, a las funciones descritas en esta política de privacidad.

3. Documento de Seguridad: IRCC Asociación Fotográfica manifiesta que posee un Documento de Seguridad, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 y el art. 88 del R.D. 1720/2007.

4. Manual de Funciones y Obligaciones: IRCC Asociación Fotográfica declara que posee y mantiene actualizado, un Manual de Funciones y Obligaciones del Personal respecto a sus Sistemas de Información y Ficheros con Datos Personales tal y como exige la Ley Orgánica 3/2018 y el art. 89 del R.D. 1720/2007, habiendo sido divulgado este Manual a todo su personal. IRCC Asociación Fotográfica se compromete a no permitir el acceso ni tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, al personal que no haya recibido copia de dicho documento.

5. Registro de Incidencias: IRCC Asociación Fotográfica manifiesta que posee un Registro de Incidencias que cumple con los requisitos solicitados por la Ley Orgánica 3/2018 y el art. 90 del R.D. 1720/2007, siendo utilizado este Registro por su personal para el reporte de cualquier incidencia relacionada con la seguridad de la información y datos personales incluidos en los ficheros con datos personales que tratan.

6. Control de Acceso: IRCC Asociación Fotográfica manifiesta que cumple con las siguientes medidas respecto al control de acceso:

- Mantiene una relación actualizada de usuarios y accesos autorizados.

- Permite el acceso únicamente a los usuarios autorizados según las funciones asignadas a cada uno de ellos.

- Establece mecanismos que evitan el acceso a datos o recursos con derechos distintos de los autorizados.

- Los permisos de acceso los concede únicamente el personal autorizado para ello.

7. Identificación y Autenticación: IRCC Asociación Fotográfica en su acceso a datos de carácter personal mantiene las siguientes medidas de seguridad respecto a la identificación y autenticación de usuarios que van a tener acceso a dichos datos:

- La identificación y autenticación es personalizada.

- Existe un procedimiento de asignación y distribución de contraseñas, que impone el uso de contraseñas robustas.

- Las contraseñas se almacenan de forma ininteligible.

- Las contraseñas son confidenciales (únicamente conocidas por el usuario).

- Las contraseñas se cambian al menos una vez al año.

8. Gestión de Soportes: IRCC Asociación Fotográfica tiene adoptadas las siguientes medidas de seguridad respecto a los soportes con datos de carácter personal.

9. Copias de Seguridad: IRCC Asociación Fotográfica manifiesta que posee un sistema de copias de seguridad que garantiza la recuperación de la información en el supuesto de ser necesario, probándose dicho sistema periódicamente con asiduidad.

Cesión de datos a terceros

IRCC Asociación Fotográfica informa a los usuarios de que sus datos personales no serán cedidos a terceras personas u organizaciones, con la salvedad de que dicha cesión de datos este amparada en una obligación legal o cuando la prestación del servicio implique la necesidad de una relación contractual con proveedores de servicios encargados del tratamiento.

En este último caso, solo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando IRCC Asociación Fotográfica disponga del consentimiento expreso del usuario y mantenga una relación contractual con el encargado del tratamiento que garantice su confidencialidad y cumplimiento.

Si IRCC Asociación Fotográfica fuera requerida por las autoridades competentes podrá comunicar información personal para responder a requerimientos legales, investigación penal de una posible actividad ilegal o reclamaciones que afirmen que un contenido infringe los derechos de terceros o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de terceros.

En tales casos, IRCC Asociación Fotográfica podrá comunicar a las autoridades competentes información personal tal como nombre y apellidos, ciudad o provincia, código postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial del usuario y dirección IP.

Prohibición a los usuarios de ceder datos de terceros

IRCC Asociación Fotográfica prohíbe expresamente al usuario compartir, facilitar o ceder a nadie datos de terceros, que pudiera obtener como consecuencia del contacto, interacción o realización de navegación o consulta a través de esta web, excepto si pudiera acreditar la expresa autorización del usuario cuyos datos pretende ceder.

Como usuario reconoce asumir su responsabilidad obligándose a mantener indemne a IRCC Asociación Fotográfica ante cualquier posible reclamación, pena, multa o sanción a que pudiera venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del usuario del deber descrito.

Política de Seguridad

Almacenamos los datos personales del usuario en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales y ubicados en España. Sin embargo y, dado que no existe tecnología invulnerable, el usuario debe también poner los medios a su alcance para mantener el nivel de seguridad de sus datos, mediante el uso de contraseñas robustas, la periódica modificación de sus contraseñas, evitando usar la misma en cuentas diversas así como evitando tomar nota de ellas en ningún soporte físico o no cifrado.

IRCC Asociación Fotográfica utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger sus datos e informaciones personales, procurando la más estricta confidencialidad y aplicación de herramientas técnicas de seguridad de la información técnicas y organizativas (contraseñas, seguridad física, cifrado de datos, etc) que correspondan conforme a la legislación aplicable, así como manteniendo en todo momento actualizado el documento de seguridad con las medidas reglamentariamente establecidas.

Los objetivos de la política de seguridad de la información son los siguientes:

- La información está protegida contra pérdidas de disponibilidad, confidencialidad e integridad.

- La información está protegida contra accesos no autorizados.

- Se cumplen los requisitos del negocio, los requisitos legales o reglamentarios y las obligaciones de seguridad contractuales.

- Las incidencias de seguridad son comunicadas y tratadas apropiadamente.

- Se establecen controles para velar con la adhesión a la Política de Seguridad, para realizar un alineamiento con la estrategia de gestión de riesgos de la organización y establecer criterios de estimación del riesgo.

- El responsable de Seguridad de la Información, conjuntamente con el DPO de la compañía, serán los encargados de mantener esta política, los procedimientos y de proporcionar apoyo en su implementación, así como en velar por su cumplimiento.

- Cada empleado es responsable de cumplir esta Política y sus procedimientos según aplique a su puesto de trabajo IRCC Asociación Fotográfica podrá modificar esta política de privacidad en cualquier momento publicándola en este sitio Web.

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IRCC ASOC FOTOGRAFICA - CIF: G88549712